Inhaltsverzeichnis
- Was sind Vertriebsautomatisierungstools?
- Kurzübersicht: 18 Tools zur Vertriebsautomatisierung
- Wie wir diese Vertriebsautomatisierungstools getestet haben
- All-in-One-Plattformen für die Vertriebsautomatisierung
- Automatisierung der ausgehenden Kundenansprache und Nachverfolgung
- Vertriebsengagement und Umsatzgenerierung im Enterprise-Bereich
- Akquise, Daten und Absichtsautomatisierung
- Workflow- und No-Code-Automatisierung von Vertriebsprozessen
- Vergleichen Sie alle 18 Vertriebsautomatisierungstools
- Wie man das richtige Vertriebsautomatisierungstool auswählt
-
Häufig gestellte Fragen zu Vertriebsautomatisierungstools
- Was sind Vertriebsautomatisierungstools?
- Welches ist das beste Vertriebsautomatisierungstool für kleine Teams?
- Worin besteht der Unterschied zwischen CRM und Vertriebsautomatisierung?
- Lohnt sich der Einsatz von Vertriebsautomatisierungstools für den Outbound-Vertrieb?
- Welche Vertriebsaufgaben sollten nicht automatisiert werden?
- Wie viel kosten Vertriebsautomatisierungstools?
- Final Verdict
- Verwandte Lesevorgänge
Tools zur Vertriebsautomatisierung können jede Woche Stunden einsparen, aber nur dann, wenn sie den richtigen Teil Ihres Verkaufsprozesses automatisieren.
Ich habe diese Vertriebsautomatisierungstools aus der Perspektive eines aktiven B2B-Vertriebsteams bewertet. Mit über 5 Jahren Erfahrung im Outbound-Vertrieb, einem 30-köpfigen BDR-Team und Millionen von E-Mails, die monatlich über Sparkle.io versendet werden, sind mir dieselben Dinge wichtig wie den meisten Vertriebsteams: Welches Tool spart Zeit, welches passt zu Ihrem Workflow, welches ist sein Geld wert und welches verursacht mehr Verwaltungsaufwand als es reduziert?
Dieser Leitfaden richtet sich an Käufer, die eine schnelle Vorauswahl benötigen, an Teams, die bestimmte Funktionen vergleichen, und an budgetbewusste Anwender, die vermeiden wollen, für Ladenhüter zu bezahlen.
Sie finden:
- Die besten Tools zur Vertriebsautomatisierung, gruppiert nach Workflow
- Wo jedes Tool seinen Platz findet, von CRM-Automatisierung bis hin zu Outbound-Marketing und Angebotserstellung
- Die für KMU-Teams, Vertriebsleiter und RevOps relevanten Kompromisse
- Die Preise wurden der hochgeladenen Preistabelle entnommen.
- Ein praktischer Rahmen für die Auswahl des richtigen Werkzeugs
Fangen wir an.
Was sind Vertriebsautomatisierungstools?
Tools zur Vertriebsautomatisierung reduzieren den manuellen Aufwand im gesamten Vertriebsprozess. Sie unterstützen Teams bei der Leadgenerierung, Aufgabenzuweisung, Nachfassaktionen, Aktualisierung von CRM-Datensätzen, Anreicherung von Kontakten, Priorisierung von Accounts, Verfolgung der Vertriebsmitarbeiteraktivitäten und dem Abschluss von Geschäften.
Die Kategorie ist breit gefächert, weshalb die Passung zum Käufer entscheidend ist. Eine CRM-Automatisierungsplattform löst ein anderes Problem als ein Tool für Kaltakquise per E-Mail, eine Vertriebsdatenbank oder ein Tool zur Angebotsautomatisierung.
Zu den üblichen Funktionen gehören:
- Lead-Erfassung und -Weiterleitung
- Nachfasserinnerungen und Kontaktaufnahmesequenzen
- CRM-Aktivitätsaktualisierungen
- Kontakt- und Kontoanreicherung
- Pipeline-Berichterstattung
- Workflows für Angebot, Kostenvoranschlag und Unterschrift
Werkzeugtyp | Was es macht | Was es nicht tut |
CRM-Software | Speichert Kontakte, Deals, Aktivitäten und Pipeline-Phasen | Automatisiert nicht immer vollständig die Bereiche Outbound, Anreicherung oder Angebotserstellung. |
Software zur Vertriebsbindung | Automatisiert Sequenzen, Nachfassaktionen, Posteingangs-Workflows und die Aktivitäten der Vertriebsmitarbeiter. | Ersetzt nicht immer CRM- oder Vertriebsanalysetools |
Marketing-Automatisierung | Automatisiert Nurturing-Kampagnen und Zielgruppenreisen | Unterstützt nicht immer die vom Vertriebsmitarbeiter verantworteten Vertriebsaufgaben |
Workflow-Automatisierung | Verbindet Apps und löst Aktionen über verschiedene Tools hinweg aus. | Stellt standardmäßig keine verkaufsspezifischen Daten oder Playbooks bereit. |
Tools zur Vertriebsautomatisierung | Automatisieren Sie Vertriebsprozesse in den Bereichen Akquise, Kontaktaufnahme, CRM, Reporting und Vertragsabschluss. | Nicht alle lösen denselben Arbeitsablauf. |
Kurzübersicht: 18 Tools zur Vertriebsautomatisierung
Werkzeug | Am besten geeignet für | Preise (ab) | Schlüssel-Stärke | G2/Capterra-Bewertung |
HubSpot Sales Hub | Wachsende Teams, die CRM-gestützte Vertriebsautomatisierung wünschen | Starter kostet 15–20 $ pro Benutzer und Monat. Professional kostet 100 $ pro Benutzer und Monat und Enterprise 150 $ pro Benutzer und Monat. | CRM, Pipeline, Aufgaben und Reporting in einem Vertriebsarbeitsbereich | 4.4/5 |
Sparkle.io | Schlanke B2B-Teams automatisieren ausgehende E-Mails und Posteingangs-Workflows | Beginnt bei $29/Monat. | Kaltakquise per E-Mail, Verifizierung, CRM und intelligente Posteingangs-Workflows zusammen | 4.4/5 |
Apollo.io | Teams, die Prospektdaten mit Outreach-Automatisierung kombinieren | Kostenlose Version verfügbar. Bezahlte Abonnements kosten ab 119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. | Kontaktdatenbank plus Sequenzierung | 4.6/5 |
Pipedrive | SMB-Teams, die eine einfache Pipeline-Automatisierung benötigen | Individuelle Preise. | Visuelle Pipeline und Folgeerinnerungen | 4.3/5 |
Verkäufer | Kleine Teams, die CRM, Telefonie, SMS und Automatisierung benötigen. | 23 $/Benutzer/Monat. | Multi-Channel-CRM-Automatisierung | 4.7/5 |
Salesforce-Vertriebscloud | Unternehmensteams mit komplexen CRM-Automatisierungsanforderungen | 25 $/Benutzer/Monat. | Individuelle CRM-Workflows und detaillierte Vertriebsprozesse | 4.4/5 |
Sofort | Teams für Kaltakquise mit hohem E-Mail-Volumen | Beginnt bei $37/Monat. | Posteingangsrotation und Versand von ausgehenden Kampagnen | 4.8/5 |
Smartlead | Agenturen und Teams, die viele Postfächer verwalten | Beginnt bei $32/Monat. | Automatisierung ausgehender E-Mails für mehrere Postfächer | 4.5/5 |
Lemlist | Teams, die personalisierte Outbound-Sequenzen benötigen | 63 $/Benutzer/Monat. | Personalisierung von E-Mail- und LinkedIn-Sequenzen | 4.4/5 |
Outreach | Unternehmensteams, die eine Workflow-Steuerung für Vertriebsmitarbeiter benötigen. | Individuelle Preise. | Steuerung des Vertriebsengagements | 4.3/5 |
Verkaufsloft | Unternehmensteams, die regelmäßige Schulungen und Coaching benötigen | Individuelle Preise. | Cadence-Automatisierung und Manager-Sichtbarkeit | 4.5/5 |
Gong | Vertriebsleiter, die Einblicke in Abschlüsse und Anrufe benötigen | $ 133 / Monat. | Gesprächsintelligenz und Signale für Transaktionsrisiken | 4.7/5 |
Essbarer Ton | GTM-Teams automatisieren die Interessentenrecherche | Beginnt bei $167/Monat. | Arbeitsabläufe für KI-Forschung und -Anreicherung | 4.7/5 |
Zoominfo | Teams, die B2B-Daten und -Informationen benötigen | Individuelle Preise. | Kontaktdaten, Unternehmensdaten und Absichtssignale | 4.5/5 |
6sense | ABM-Teams priorisieren In-Market-Accounts | Individuelle Preise. | Kontoabsicht und vorausschauende Priorisierung | 4.4/5 |
Zapier | Teams, die einfache Vertriebsübergaben automatisieren | 19.99 $ bis 29.99 $/Monat. | Workflow-Automatisierung zwischen Apps | 4.5/5 |
Marke | RevOps-Teams erstellen visuelle Arbeitsabläufe | Beginnt bei $9/Monat. | Flexibler mehrstufiger Automatisierungsgenerator | 4.2/5 |
PandaDoc | AEs automatisieren Angebote und Verträge | 19 $/Platz/Monat. | Automatisierte Angebotserstellung, Kostenkalkulation und Unterschriftenerstellung | 4.7/5 |
Wie wir diese Vertriebsautomatisierungstools getestet haben
Wir haben 18 Vertriebsautomatisierungstools anhand desselben Kaufkriteriums bewertet: wie gut jedes Tool manuelle Arbeit aus einem realen Verkaufsprozess entfernt.
Da diese Kategorie unterschiedliche Arbeitsabläufe umfasst, habe ich nicht jedes Tool mit derselben Aufgabe getestet. Stattdessen habe ich jedes Tool anhand der Aufgabe bewertet, die es laut eigener Aussage automatisieren soll, und anschließend für alle Tools dieselben Bewertungskriterien verwendet: Benutzerfreundlichkeit, Workflow-Automatisierung, Integrationsfähigkeit, Skalierbarkeit, Transparenz und Flexibilität.
Bei CRM-basierten Tools umfasst der Kerntest die Einrichtung der Pipeline, die Lead-Zuweisung, die Automatisierung der Nachverfolgung und das Reporting. Bei Outbound-Tools umfasst der Kerntest die Sequenzerstellung, den Posteingangs-Workflow, die Personalisierung, die Verifizierung und die Antwortbearbeitung. Sales-Intelligence-ToolsDer Kerntest besteht in der Recherche, Anreicherung und Priorisierung von Kundenkonten sowie in der CRM-Übergabe. Bei No-Code-Tools liegt der Kerntest darin, ob sie Vertriebsanwendungen verbinden können, ohne RevOps in einen Support-Desk zu verwandeln.
Ich habe für die gesamte Liste den gleichen Bewertungsrahmen auf Kategorienebene verwendet: Benutzerfreundlichkeit, Workflow-Automatisierung, Integrationsfähigkeit, Skalierbarkeit, Sichtbarkeit und Flexibilität.
All-in-One-Plattformen für die Vertriebsautomatisierung
Diese Tools eignen sich am besten, wenn Sie CRM, Pipeline-Tracking, Aktivitätsmanagement, Workflow-Automatisierung und Reporting in einem System vereinen möchten.
1. HubSpot-Vertriebszentrum
Bestens geeignet für: Wachsende Teams, die eine CRM-gestützte Vertriebsautomatisierung mit leistungsstarken Pipeline- und Reporting-Workflows wünschen.
Pricing: Starter kostet 15–20 $ pro Benutzer und Monat. Professional kostet 100 $ pro Benutzer und Monat und Enterprise 150 $ pro Benutzer und Monat.
„Ich schätze besonders die klare Struktur des HubSpot Sales Hub. Die Abschnitte sind intuitiv gestaltet, sodass keine Informationen verloren gehen oder versteckt sind. Dadurch ist es einfach, organisiert und effizient zu arbeiten.“
Vor-und Nachteile
- Starke CRM- und Automatisierungsverbindung
- Einfach für KMU-Teams zu implementieren
- Gute Transparenz von Pipeline und Aktivitäten
- Nützliche Workflows für das Lead-Routing
- Großer Integrationsmarktplatz
- Die Kosten steigen mit den höheren Tarifstufen.
- Outbound-Teams benötigen möglicherweise zusätzliche Werkzeuge.
- Benutzerdefinierte Berichte können Einrichtungszeit erfordern.
Wählen Sie HubSpot Sales Hub, wenn Sie wünschen sich eine Vertriebsautomatisierung, die in einem CRM-System verankert ist, das Ihr gesamtes Team nutzen kann.
2. Apollo.io
Bestens geeignet für: Teams, die Prospektdaten, Outbound-Sequenzen und Vertriebsautomatisierung auf einer einzigen Plattform benötigen.
Pricing: Kostenlose Version verfügbar. Bezahlte Abonnements kosten ab 119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
„Seit meinem ersten Tag im Vertrieb hatte ich Schwierigkeiten, die richtigen Ansprechpartner und Entscheidungsträger zu erreichen. Doch seit ich Apollo nutze, ist es mir viel leichter gefallen, mit den richtigen Personen in Kontakt zu treten.“
Vor-und Nachteile
- Kombiniert Daten und Sequenzierung
- Gut geeignet für schlanke Outbound-Teams
- Nützliche Such- und Filteroptionen
- Reduziert den Werkzeugwechsel für die Mitarbeiter
- Gute Ausgangslage für die Kundengewinnung
- Die Datenqualität kann je nach Markt variieren.
- Fortgeschrittene Teams können über die bestehenden Arbeitsabläufe hinauswachsen.
- Die Zustellbarkeitskontrollen müssen überprüft werden
Wähle Apollo.io, wenn Sie möchten die Akquise und die Automatisierung des Kundenkontakts auf einer einzigen Plattform, bevor Sie eine größere Vertriebsarchitektur aufbauen.
3. Rohrantrieb
Bestens geeignet für: Vertriebsteams kleiner und mittlerer Unternehmen, die eine einfache Pipeline-Automatisierung und zuverlässige Follow-up-Erinnerungen benötigen.
Pricing: Individuelle Preise.
„Was mir an Pipedrive am besten gefällt, ist die einfache Bedienung. Die visuelle Pipeline macht es einfach, Deals zu automatisieren und zu verfolgen und zu sehen, wo jede einzelne Verkaufschance steht.“
Vor-und Nachteile
- Einfaches Pipeline-Management
- Schnelle Einrichtung für kleine Teams
- Nützliche Folgeautomatisierung
- Klare Transparenz in der Deal-Phase
- Guter App-Marktplatz
- Beschränkte Unternehmensführung
- Nicht für den Massenversand von Kaltakquise-E-Mails geeignet
- Für ein erweitertes Reporting sind möglicherweise höhere Stufen erforderlich.
Wählen Sie Pipedrive, wenn Ihr Team braucht ein einfaches CRM-System, das dafür sorgt, dass Geschäfte und Nachfassaktionen nicht verloren gehen.
4. Verkäufer
Bestens geeignet für: Kleine Teams, die CRM, Telefonie, SMS und Workflow-Automatisierung in einem einzigen Vertriebsportal wünschen.
Pricing: 23 $/Benutzer/Monat.
„Ich habe eigentlich nicht viele negative Aspekte an Salesmate gefunden.“
Vor-und Nachteile
- CRM plus Anrufe und SMS
- Nützlicher Workflow-Generator
- Gut geeignet für Vertriebsteams in kleinen und mittelständischen Unternehmen
- Flexibler Verkaufsprozessaufbau
- Hilft dabei, die Aktivitäten der Vertriebsmitarbeiter zu zentralisieren.
- Weniger Unternehmenstiefe als Salesforce
- Kleineres Ökosystem als HubSpot
- Die Wechselkosten spielen für bestehende CRM-Nutzer eine wichtige Rolle.
Wählen Sie Salesmate, wenn Sie wünschen sich eine CRM-Automatisierung mit integrierten Kommunikationstools für ein kleines Vertriebsteam.
5. Salesforce Sales Cloud
Bestens geeignet für: Enterprise-Teams mit komplexen Vertriebsabläufen, kundenspezifischer CRM-Automatisierung und administrativen Ressourcen.
Pricing: 25 $/Benutzer/Monat.
„Am meisten schätze ich die proaktive Beratung und den einfachen Zugang zu Success Managern und Produktexperten.“
Vor-und Nachteile
- Tiefgreifende CRM-Anpassung
- Starke Workflow-Kontrollen für Unternehmen
- Großes Integrationsökosystem
- Leistungsstarke Berichtsoptionen
- Funktioniert für komplexe Vertriebsabläufe
- Erfordert administrative Fachkenntnisse
- Die Einrichtung kann einige Zeit dauern
- Für viele kleine Teams zu schwer
Wählen Sie Salesforce Sales Cloud, wenn Ihr Verkaufsprozess ist komplex genug, um eine Automatisierung des unternehmensweiten CRM-Systems zu rechtfertigen.
Automatisierung der ausgehenden Kundenansprache und Nachverfolgung
Diese Tools sind für Teams gedacht, denen Kaltakquise per E-Mail, Nachfassaktionen, Posteingangsverwaltung, Zustellbarkeit, Verifizierung und vereinbarte Termine besonders wichtig sind.
6. Sparkle.io
Bestens geeignet für: B2B-Teams automatisieren Kaltakquise-E-Mails, Verifizierung, CRM und intelligente Posteingangs-Workflows.
Pricing: Beginnt bei $29/Monat.
Die einfache Einrichtung von Dashboards, Moderationsfunktionen und zahlreichen Anzeigevorlagen und -lösungen. Sie können beispielsweise ein Dashboard so konfigurieren, dass es sowohl auf einer Website als auch auf einem Veranstaltungsbildschirm angezeigt wird.
Vor-und Nachteile
- Entwickelt für Outbound-Vertriebsprozesse
- Beinhaltet E-Mail-Verifizierung
- Kombiniert Grundlagen der Kundenansprache und des CRM
- Intelligenter Posteingang unterstützt die Antwortverarbeitung
- Gut geeignet für schlanke B2B-Teams
- Weniger relevant für Teams, die primär auf Telefone setzen
- Kein Workflow-Builder ohne Programmierung
Wähle Sparkle.io, wenn Ihr Team benötigt Automatisierung, Verifizierung, CRM und einen Workflow für den Posteingang auf einer einzigen Plattform.
7. Sofort
Bestens geeignet für: Teams mit hohem E-Mail-Aufkommen, die eine Posteingangsrotation und eine Automatisierung des Kampagnenversands benötigen.
Pricing: Beginnt bei $37/Monat.
Lässt Kaltakquise per E-Mail sofort wie ein perfekt geöltes Uhrwerk wirken. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, intuitiv und vollgepackt mit Funktionen, die täglich Zeit sparen.
Vor-und Nachteile
- Gut geeignet für den Versand großer Mengen
- Unterstützt mehrere Postfächer
- Schnelle Kampagneneinrichtung
- Nützlich für ausgehende Agenturen
- Klarer Fokus auf Kaltakquise-E-Mails
- Kein vollständiges CRM-System
- Erfordert sorgfältige Listenpflege
- Eingeschränkt für komplexe Verkaufsprozesse
Wählen Sie sofort aus, ob Ihr wichtigster Automatisierungsbedarf besteht im Versenden von Kaltakquise-E-Mails über mehrere Postfächer.
8. Smartlead
Bestens geeignet für: Agenturen und Outbound-Teams, die mehrere Posteingänge, Domains und Kundenkampagnen verwalten.
Pricing: Beginnt bei $32/Monat.
„Ich nutze Smartlead seit fast einem Jahr! Die Zustellbarkeit von Kaltakquise-E-Mails ist besser als bei anderen Plattformen.“
Vor-und Nachteile
- Starke Multi-Postfach-Verwaltung
- Nützlich für ausgehende Agenturen
- Gute Kampagnentrennung
- Konzipiert für Kaltakquise per E-Mail
- Hilft bei der Verwaltung von Antwort-Workflows
- Kein vollständiger CRM-Ersatz
- Disziplinarmaßnahmen festlegen
- Weniger nützlich außerhalb ausgehender E-Mails
Wählen Sie Smartlead, wenn Sie verwalten ausgehende Kampagnen über mehrere Postfächer, Domains oder Kunden hinweg.
9. Lemliste
Bestens geeignet für: Teams, die personalisierte Outbound-Sequenzen über E-Mail- und LinkedIn-Touchpoints hinweg wünschen.
Pricing: 63 $/Benutzer/Monat.
„Ich finde Lemlist unglaublich intuitiv. Von der Einrichtung von Kampagnen bis zur Personalisierung von Nachrichten fühlt sich alles miteinander verbunden an. Das E-Mail-Warm-up, die intelligente Automatisierung und die Personalisierung im großen Stil heben es deutlich hervor.“
Vor-und Nachteile
- Starke Sequenzpersonalisierung
- Unterstützt E-Mail- und LinkedIn-Schritte
- Gut geeignet für gezielte Outbound-Aktivitäten
- Nützlicher Kampagnenarbeitsbereich
- Hilft Vertriebsmitarbeitern, generische Kontaktaufnahmen zu vermeiden.
- Nicht für die CRM-Automatisierung entwickelt.
- Könnte für einfache Folgeuntersuchungen zu viel sein.
- Skalierung erfordert sorgfältige Kampagnenplanung
Wählen Sie Lemlist, wenn Ihr Erfolg im Outbound-Marketing hängt von personalisierten Kampagnen ab, nicht vom reinen Versandvolumen.
Vertriebsengagement und Umsatzgenerierung im Enterprise-Bereich
Diese Tools sind für größere Vertriebsteams gedacht, die eine Steuerung der Vertriebsmitarbeiter, Coaching, Transparenz für die Manager, Call Intelligence und Kontrollen der Umsatzgenerierung benötigen.
10. Reichweite
Bestens geeignet für: Vertriebsteams in Unternehmen, die strukturierte Arbeitsabläufe für ihre Vertriebsmitarbeiter, Governance und Automatisierung der Kundenansprache benötigen.
Pricing: Individuelle Preise.
„Outreach ist ein unglaublich effektives Instrument, das die Produktivität und Leistung meines Teams deutlich gesteigert hat.“
Vor-und Nachteile
- Starke Kontrollen zur Einbindung von Unternehmen
- Gute Reputationsaktivitäten-Governance
- Nützliche CRM-Synchronisierungs-Workflows
- Unterstützt die Transparenz für Manager
- Entwickelt für große Vertriebsteams
- Schwer für kleine Teams
- Erfordert in der Regel Unterstützung bei der Implementierung.
- Die Preisgestaltung erfordert möglicherweise einen Vertriebskontakt.
Wählen Sie Outreach, wenn Ihr Team benötigt unternehmensweite Vertriebssteuerungsfunktionen für viele Vertriebsmitarbeiter.
11. Verkaufsloft
Bestens geeignet für: Unternehmensteams, die eine Automatisierung des Arbeitsablaufs, Coaching-Workflows und Transparenz im Vertriebsengagement wünschen.
Pricing: Individuelle Preise.
„Was mir an Salesloft am besten gefällt, ist, wie einfach und organisiert es die Kundenansprache gestaltet.“
Vor-und Nachteile
- Starke Kadenzautomatisierung
- Gute Managerpräsenz
- Nützliche Coaching-Workflows
- Entwickelt für Vertriebsteams in Großunternehmen
- Hilft dabei, die Ausführung von Wiederholungsaufgaben zu standardisieren.
- Nicht ideal für sehr kleine Teams
- Erfordert einen gewissen Reifegrad des Prozesses
- Die Preisgestaltung ist oft verkaufsorientiert.
Wählen Sie Salesloft, wenn Sie benötigen automatisierte Abläufe für den Ablauf und das Coaching eines verwalteten Vertriebsteams.
12. Gong
Bestens geeignet für: Vertriebsleiter, die automatisierte Gesprächsanalyse und Einblicke in das Deal-Risiko benötigen.
Pricing: $ 133 / Monat.
„Gong ist zu meinem absoluten Lieblingswerkzeug geworden, um den Überblick über unsere gesamte Pipeline zu behalten.“
Vor-und Nachteile
- Hohe Gesprächsintelligenz
- Nützliche Einblicke in das Transaktionsrisiko
- Unterstützt Manager beim Coaching ihrer Mitarbeiter
- Erfasst Kundenthemen
- Unterstützt die Prognosedisziplin
- Kein CRM- oder Sequenzierungstool
- Besser geeignet für erfahrene Vertriebsteams
- Erfordert ein bestimmtes Anrufvolumen, damit es sich lohnt
Wähle Gong, wenn Ihr Team benötigt automatisierte Einblicke in Verkaufsgespräche und Vertragsverhandlungen.
Akquise, Daten und Absichtsautomatisierung
Diese Tools sind für Teams gedacht, die eine bessere Zielgruppenansprache, Kontaktanreicherung, Intent-Signale und eine Automatisierung der Vertriebsrecherche benötigen, bevor die Vertriebsmitarbeiter mit der Kontaktaufnahme beginnen.
13. Ton
Bestens geeignet für: GTM-Teams, die KI-gestützte Interessentenrecherche, -anreicherung und Workflow-Erstellung wünschen.
Pricing: Beginnt bei $167/Monat.
„Ich liebe es, dass Clay als schnelle Gedächtnisauffrischung dient.“
Vor-und Nachteile
- Flexible Anreicherungs-Workflows
- Nützliche KI-Forschungsoptionen
- Gut geeignet für benutzerdefinierte GTM-Spielzüge
- Kann viele Datenquellen verbinden
- Hervorragend geeignet für RevOps-geführte Teams
- Die Lernkurve ist real
- Kreditmanagement erfordert Aufmerksamkeit
- Nicht-technische Benutzer benötigen möglicherweise Unterstützung.
Wähle Ton, wenn Sie möchten die Recherche und Anreicherung von potenziellen Kunden mithilfe von benutzerdefinierten Arbeitsabläufen automatisieren.
14. ZoomInfo
Bestens geeignet für: Teams, die B2B-Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und Absichtssignale in großem Umfang benötigen.
Pricing: Individuelle Preise.
„Die Einrichtung und Implementierung von ZoomInfo Sales empfinde ich dank des hervorragenden Supports und der detaillierten Schulung als äußerst einfach.“
Vor-und Nachteile
- Große B2B-Kontaktdatenbank
- Nützliche Unternehmens- und Absichtsdaten
- Starke CRM- und Vertriebsintegrationen
- Gut geeignet für SDR-Teams
- Hilft bei der Automatisierung der Prospektforschung
- Individuelle Preisgestaltung schränkt die Budgettransparenz ein
- Überdimensioniert für kleine Teams
- Die Daten müssen noch stichprobenartig überprüft werden.
Wählen Sie ZoomInfo, wenn Sie benötigen eine große B2B-Datenplattform für die Kundengewinnung, Datenanreicherung und zielgerichtete Vertriebsstrategien.
15. 6Sinn
Bestens geeignet für: ABM-Teams, die Account-Intent, prädiktive Priorisierung und eine Abstimmung zwischen Vertrieb und Marketing wünschen.
Pricing: Individuelle Preise.
„6sense Revenue Marketing kann Ihre Kampagnenaktivitäten optimieren und auf Basis von Intention-Daten hyperzielgerichtete Segmente erstellen.“
Vor-und Nachteile
- Starke Kontoabsichtssignale
- Nützlich für die ABM-Priorisierung
- Hilft dabei, Vertrieb und Marketing aufeinander abzustimmen.
- Gut geeignet für Zielkontenbewegungen
- Unterstützt die vorausschauende Kontobewertung
- Erfordert einen ausgereiften Vertriebs- und Marketingprozess
- Individuelle Preisgestaltung erschwert die Budgetplanung
- Absichtssignale bedürfen noch der Interpretation.
Wähle 6sense, wenn Ihr Team betreibt ABM und benötigt Intention-Signale, um kaufbereite Accounts zu priorisieren.
Workflow- und No-Code-Automatisierung von Vertriebsprozessen
Diese Tools sind für Teams gedacht, die Vertriebsanwendungen verbinden, Übergaben automatisieren, Benachrichtigungen erstellen und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben reduzieren möchten, ohne eine weitere vertriebsspezifische Plattform kaufen zu müssen.
16. Zapier
Bestens geeignet für: Teams automatisieren einfache Vertriebsübergaben zwischen Anwendungen ohne Unterstützung durch die Entwicklungsabteilung.
Pricing: 19.99 $ bis 29.99 $/Monat.
„Zapier hat mir Hunderte von Stunden erspart, indem es mühsame Aufgaben automatisiert hat, sodass ich mich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren kann.“
Vor-und Nachteile
- Sehr breite App-Abdeckung
- Schnelle Einrichtung für einfache Arbeitsabläufe
- Gut geeignet für Slack- und CRM-Benachrichtigungen
- Hilfreich für kleine Vertriebsteams
- Für die grundlegende Automatisierung sind keine technischen Kenntnisse erforderlich.
- Die Kosten steigen mit dem Arbeitsvolumen
- Komplexe Arbeitsabläufe können unübersichtlich werden.
- Standardmäßig nicht vertriebsspezifisch
Wähle Zapier, wenn Sie benötigen eine schnelle Automatisierung Ihres Vertriebsworkflows über verschiedene Apps hinweg, ohne dass dafür ein technischer Aufwand nötig ist.
17. Machen
Bestens geeignet für: RevOps-Teams, die eine visuelle, mehrstufige Workflow-Automatisierung mit Verzweigungslogik benötigen.
Pricing: $ 9 / Monat
Make ist die perfekte Anwendung für den Einstieg in die Welt der Automatisierung, wenn kleine und mittlere Unternehmen ein klares Verständnis ihrer wichtigsten Prozesse haben.
Vor-und Nachteile
- Leistungsstarker visueller Workflow-Builder
- Gut geeignet für mehrstufige Logik
- Nützlich für RevOps-Teams
- Verarbeitet bedingte Pfade gut
- Flexible App-Verbindungen
- Technischer als Zapier
- Kein eigenständiges Vertriebsinstrument
- Arbeitsabläufe benötigen eine Dokumentation
Wählen Sie „Erstellen“, wenn Ihre Vertriebsprozesse benötigen visuelle Logik, Verzweigungen und mehr Kontrolle als einfache Auslöser.
Automatisierung von Angebots-, Kostenvoranschlags- und Vertragsdokumenten
Diese Kategorie richtet sich an Teams, die den manuellen Aufwand bei Angeboten, Kostenvoranschlägen, Genehmigungen, Unterschriften und Abschlussdokumenten reduzieren möchten.
18. Panda-Dok
Bestens geeignet für: Account Executives und Vertriebsteams automatisieren Angebote, Kostenvoranschläge, Unterschriften und Vertragsdokumente.
Pricing: 19 $ Sitzplatzgebühr pro Monat
Was ich an PandaDoc am meisten schätze, ist, wie mühelos und übersichtlich es unseren Dokumentenprozess gestaltet. Wir können Angebote, Verträge und Onboarding-Formulare erstellen, versenden und deren Status verfolgen – alles an einem Ort.
Vor-und Nachteile
- Leistungsstarke Angebotsautomatisierung
- Nützliche Workflows für elektronische Signaturen
- Hilft dabei, Verkaufsdokumente zu standardisieren
- Gut geeignet für Angebots- und Vertragsschritte
- Reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand in der Schlussphase
- Nicht geeignet für die Kundengewinnung
- Begrenzte Automatisierung im oberen Bereich des Verkaufstrichters
- Für den besten Nutzen sind wiederholbare Dokumente erforderlich.
Wählen Sie PandaDoc, wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter verlieren Zeit mit dem Erstellen, Versenden, Genehmigen und Verfolgen von Verkaufsdokumenten.
Vergleichen Sie alle 18 Vertriebsautomatisierungstools
Werkzeug | Kategorie | Am besten geeignet für | Automatisierungstyp | Komplexität des Setups | Gesamtpassform |
HubSpot Sales Hub | All-in-One-CRM-Automatisierung | Wachsende Vertriebsteams | CRM, Pipeline, Aufgaben, Reporting | Medium | Beste Wahl für ein breites CRM-System |
Sparkle.io | Outbound-Automatisierung | schlanke B2B-Outbound-Teams | Kaltakquise per E-Mail, Verifizierung, CRM, Posteingangs-Workflow | Niedrig bis mittel | Beste Option für ausgehende E-Mails für kleine B2B-Teams |
Apollo.io | All-in-One-Verkaufsplattform | Prospektionsgeführte Teams | Daten, Anreicherung, Sequenzen | Niedrig bis mittel | Beste Daten plus Outreach-Starter |
Pipedrive | All-in-One-CRM-Automatisierung | SMB-Pipeline-Teams | Pipeline, Aufgaben, Nachfassaktionen | Niedrig | Beste einfache Pipeline-Auswahl |
Verkäufer | All-in-One-CRM-Automatisierung | Kleine Multi-Channel-Teams | CRM, Anrufe, SMS, Arbeitsabläufe | Niedrig bis mittel | Bestes Multi-Channel-CRM für KMU |
Salesforce-Vertriebscloud | All-in-One-CRM-Automatisierung | Vertriebsaktivitäten für Unternehmen | CRM-Workflows, Berichterstellung, Genehmigungen | Hoch | Beste CRM-Lösung für Unternehmen |
Sofort | Outbound-Automatisierung | Teams für hohes E-Mail-Aufkommen | Kalte E-Mail-Kampagnen | Niedrig | Beste Wahl für den Versand großer Mengen |
Smartlead | Outbound-Automatisierung | Agenturen und Reiseveranstalter | Multi-Inbox-Kampagnen | Medium | Beste Agentur für ausgehende Reisen |
Lemlist | Outbound-Automatisierung | Personalisierte Outreach-Teams | E-Mail- und LinkedIn-Sequenzen | Medium | Beste Personalisierungsauswahl |
Outreach | Unternehmensengagement | Vertriebsteams in Großunternehmen | Governance im Bereich Bürgerbeteiligung | Hoch | Beste Wahl für Unternehmensengagement |
Verkaufsloft | Unternehmensengagement | Leitung von Vertriebsteams | Kadenzen und Coaching | Hoch | Beste Kadenztrainingswahl |
Gong | Umsatzrealisierung | Vertriebsleiter | Anrufinformationen und Einblicke in Geschäftsabschlüsse | Mittel bis hoch | Beste Auswahl an Vertriebseinblicken |
Essbarer Ton | Akquise und Daten | GTM-Forschungsteams | Anreicherungs- und KI-Workflows | Mittel bis hoch | Beste Auswahl für individuelle Recherchen |
Zoominfo | Akquise und Daten | datenintensive Vertriebsteams | Kontaktdaten und Anreicherung | Medium | Beste Datenbankauswahl |
6sense | Akquise und Absicht | ABM-Teams | Absicht und Priorisierung | Hoch | Beste ABM-Absichtsauswahl |
Zapier | Workflow-Automatisierung ohne Code | Einfache App-Übergaben | Trigger-Aktions-Workflows | Niedrig | Beste einfache Übergabe-Auswahl |
Marke | Workflow-Automatisierung ohne Code | RevOps-Workflow-Builder | Visuelle Workflow-Logik | Medium | Beste Wahl für einen visuellen Workflow |
PandaDoc | Angebotsautomatisierung | AEs und Vertriebsmanager | Vorschläge, Kostenvoranschläge, Unterschriften | Niedrig bis mittel | Auswahl des besten Vertragsdokuments |
Wie man das richtige Vertriebsautomatisierungstool auswählt
Beginnen Sie mit dem Teil Ihres Verkaufsprozesses, der die meiste Zeit Ihrer Vertriebsmitarbeiter in Anspruch nimmt.
Wenn CRM-Aktualisierungen, Deal-Tracking und die Nachverfolgung Probleme bereiten, beginnen Sie mit HubSpot Sales Hub, Pipedrive, Salesmate oder Salesforce Sales Cloud. HubSpot ist die beste Wahl für wachsende Teams, Pipedrive eignet sich besser für einfache KMU-Pipelines, Salesmate ist ideal für kleine Teams, die Anrufe und SMS benötigen, und Salesforce ist für komplexe Unternehmensabläufe geeignet.
Wenn die Abwicklung ausgehender E-Mails der Engpass ist, vergleichen Sie Sparkle.io, Instantly, Smartlead und Lemlist. Sparkle.io ist am stärksten, wenn Kaltakquise, Verifizierung, CRM und der Posteingangs-Workflow nahtlos ineinandergreifen müssen. Instantly und Smartlead eignen sich für Teams mit hohem Versandvolumen, während Lemlist besser für personalisierte Kampagnen geeignet ist.
Wenn Ihr Team bereits über die nötigen Tools verfügt, die Übergabeprozesse aber nicht reibungslos funktionieren, wählen Sie Zapier für einfache Workflows und Make für visuelle, bedingte Workflows.
Wenn Ihre Vertriebsprozesse datenbasiert sind, sollten Sie Clay, ZoomInfo oder 6sense in Betracht ziehen. Falls Dokumente in späten Phasen den Geschäftsabschluss verzögern, gehört PandaDoc auf die Auswahlliste.
Häufig gestellte Fragen zu Vertriebsautomatisierungstools
Was sind Vertriebsautomatisierungstools?
Vertriebsautomatisierungstools reduzieren den manuellen Aufwand bei der Akquise, Kontaktaufnahme, CRM-Aktualisierung, Nachverfolgung, Berichterstattung und dem Vertragsabschluss. Sie helfen Vertriebsmitarbeitern, weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und mehr Zeit mit qualifizierten Kundengesprächen zu verbringen.
Welches ist das beste Vertriebsautomatisierungstool für kleine Teams?
HubSpot Sales Hub ist die beste Wahl für kleine Teams, die CRM-gesteuerte Automatisierung wünschen. Sparkle.io eignet sich besser für kleine B2B-Teams, die sich auf Kaltakquise, Verifizierung, CRM und E-Mail-Workflows konzentrieren.
Worin besteht der Unterschied zwischen CRM und Vertriebsautomatisierung?
Ein CRM-System speichert Kontakte, Unternehmen, Geschäftsabschlüsse und Vertriebsaktivitäten. Die Vertriebsautomatisierung nutzt Trigger, Workflows, Sequenzen, Routing, Erinnerungen und Integrationen, um den manuellen Aufwand im gesamten Vertriebsprozess zu reduzieren.
Lohnt sich der Einsatz von Vertriebsautomatisierungstools für den Outbound-Vertrieb?
Ja, wenn das Tool Aufgaben automatisiert, die sich direkt auf die Pipeline auswirken: Datenbereinigung, zeitnahe Nachfassaktionen, verifizierte Kontakte, E-Mail-Bearbeitung und CRM-Aktualisierungen. Die Automatisierung ist weniger nützlich, wenn Teams sie nutzen, um mehr minderwertige Nachrichten zu versenden.
Welche Vertriebsaufgaben sollten nicht automatisiert werden?
Automatisieren Sie keine Aufgaben, die viel Urteilsvermögen erfordern, wie z. B. Account-Strategie, Bedarfsanalyse, Verhandlung, Einwandbehandlung oder die finale Vertragsstrategie. Automatisieren Sie stattdessen Erinnerungen, Weiterleitung, Recherche, Datenanreicherung und Übergaben, die Vertriebsmitarbeitern helfen, diese Aufgaben besser zu erledigen.
Wie viel kosten Vertriebsautomatisierungstools?
Die Preise variieren je nach Kategorie. Einfache Workflow-Tools bieten oft kostenlose oder kostengünstige Tarife, Outbound-Tools nutzen häufig monatliche Abonnements, und Enterprise-Tools erfordern unter Umständen individuelle Preisgestaltung. Nutzen Sie die Tabellen „Schnellübersicht“ und „Mastervergleich“, um die verifizierten Preise zu vergleichen, sobald die Preistabelle ausgefüllt ist.
Final Verdict
Welches Vertriebsautomatisierungstool am besten geeignet ist, hängt davon ab, welcher Teil Ihres Vertriebsprozesses das Team ausbremst.
Wählen Sie HubSpot Sales Hub, wenn Sie CRM-gesteuerte Automatisierung für Pipeline, Aufgaben und Reporting benötigen. Wählen Sie Sparkle.io, wenn Ihr B2B-Team ausgehende E-Mails, Verifizierung, CRM und intelligente Posteingangs-Workflows an einem zentralen Ort benötigt. Outreach oder Salesloft eignen sich für die Verwaltung von Workflows für Vertriebsmitarbeiter in Unternehmen. Clay, ZoomInfo oder 6sense sind die Lösung, wenn bessere Daten und eine optimierte Account-Priorisierung den Engpass darstellen.
Nutzen Sie die Schnellübersichtstabelle für eine schnelle Vorauswahl und vergleichen Sie anschließend Passform, Einrichtungsaufwand, Preisgestaltung und Kategorie mithilfe der Master-Vergleichstabelle.
